Het stadsbestuur wil bijdragen tot een optimale organisatie van evenementen en stelt daarvoor materiaal ter beschikking via onze uitleendienst.

Doelgroep

Enkel organisatoren van publieke evenementen op het grondgebied van Damme.
Privé-evenementen (activiteiten in besloten kring waar niet iedereen zonder onderscheid wordt toegelaten) komen niet in aanmerking.

Aanvragen

Webshop - materiaal aanvragen

Enkel via onze webshop kan de beschikbaarheid van ons materiaal worden geraadpleegd en kan een aanvraag worden ingediend voor gebruik. Telefonische aanvragen komen niet in aanmerking.

Alle aanvragen tot het verkrijgen van materiaal moeten minstens 1 maand en mogen maximum 12 maanden op voorhand worden aangevraagd.

Bij onvoldoende beschikbaar materiaal, huurt de gemeente geen extra materiaal bij. Enkel eigen materiaal wordt verhuurd.

Transport

Het materiaal kan na bevestiging worden opgehaald in de gemeentelijke loods en/of de Cultuurfabriek (enkel audiovisueel materiaal).

Kwetsbaar en/of duur materiaal zoals audiovisueel materiaal, sport- en spelmateriaal, herbruikbare bekers,… moet steeds zelf opgehaald worden. Al het andere materiaal kan op vraag of verplicht door de stad worden geleverd op een locatie in Damme.

De stad rekent in dat geval wel een vergoeding aan voor het transport. Een transport (leveren en ophalen van al het bestelde materiaal op één locatie) kost € 50, behalve volgende uitzonderingen:

• Erkende Damse verenigingen kunnen genieten van een voordeeltarief en betalen slechts € 25.
• (Enkel) dranghekkens leveren we gratis gezien ze worden ingezet om de veiligheid van het evenement te garanderen.