In de auditrapporten van Audit Vlaanderen zijn aanbevelingen geformuleerd met als doel de risico’s m.b.t. het geauditeerde thema of onderwerp te beheersen. Aan de geauditeerde lokale besturen wordt bij de oplevering van het rapport gevraagd om actieplannen op te maken met streefdata voor de realisatie van de aanbevelingen.

Bij een opvolgaudit gaat Audit Vlaanderen na of de aanbevelingen waarvan de streefdata verlopen zijn, gerealiseerd zijn. Ook de globale aanpak van organisatiebeheersing wordt geëvalueerd. Audit Vlaanderen beoordeelt in principe bij elke audit de maturiteit van de aanpak van organisatiebeheersing.

Bekijk de rapporten van Audit Vlaanderen

Hierbij wordt nagegaan of:

- de raden een degelijk kader goedkeurden;

Een degelijk kader omvat minimaal:

• een verwijzing naar het gehanteerde model,
• de periodiciteit en werkwijze waarmee de eigen werking evalueert en
• de wijze waarop de algemeen directeur jaarlijks over organisatiebeheersing zal rapporteren aan de raden;

- het management het goedgekeurde kader integraal toepast;

- de algemeen directeur jaarlijks tijdig een degelijk rapport over organisatiebeheersing voorlegt aan de raden;

Een dergelijk rapport omvat minimaal

• een beschrijving van de gekozen aanpak organisatiebeheersing
• een terugblik op het afgelopen jaar en een algemeen beeld van de stand van zaken en
• een vooruitblik op de lopende en toekomstige projecten;

- de organisatie een actueel zicht heeft op de belangrijkste risico’s die het bereiken van de doelstellingen kunnen belemmeren, deze op een systematische wijze identificeert en evalueert (bv. door een kwalitatieve zelfevaluatie) en vertaalt naar een helder en goed opgevolgd verbeteractieplan dat erop is gericht om maatregelen te nemen om de vastgestelde risico’s te beperken;

- het goedgekeurde kader periodiek op systematische wijze wordt geëvalueerd en bijgestuurd.

Signalen zoals aanbevelingen uit audits worden best geïntegreerd in het actieplan (of de actieplannen) ter verbetering van de organisatiebeheersing. Ook voor de aanpak daarvan is een goede opvolging nodig. De manier waarop het bestuur de acties opvolgt om de aanbevelingen te realiseren (het systeem voor de opvolging van aanbevelingen), alsook de mate waarin aanbevelingen uit voorgaande audits opgenomen en gerealiseerd zijn (de status van de aanbevelingen), zijn belangrijk onderdelen van de organisatiebeheersing van een lokaal bestuur. Het gaat immers over aanbevelingen omtrent risico’s die onvoldoende beheerst zijn. Audit Vlaanderen verifieert daarom tijdens deze audit de aanwezigheid van een systeem voor de opvolging van aanbevelingen.