Circussen die in Damme voorstellingen willen geven, moeten vooraf een schriftelijke aanvraag indienen bij het college van burgemeester en schepenen.
Bij de aanvraag moeten volgende documenten gevoegd worden:
- een kopie van het contract met een erkende dierenarts
- een afschrift van de combinatiepolis
- een afschrift van de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen
- een technische beschrijving van de installaties (dierenverblijven, tent, ...)
- een beschrijving van de voorstelling
- het schema van de tournee
- de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon.
Voorstellingen kunnen alleen plaatsvinden op het Lindeplein in Sijsele.
Bijkomend zijn volgende voorwaarden van toepassing:
- de tent moet kunnen geplaatst worden op een maximum grondoppervlakte van 24 meter diameter
- er mag geen gebruik gemaakt worden van hechtingen in de stenen
- er wordt een waarborg gevraagd van 250 euro. Deze waarborg dient voor het eventueel herstel van aangebrachte schade en voor de dekking van kosten voor opruiming van achtergelaten reclameborden en/of afval.
- wanneer de voorstelling niet kan plaatsvinden, moet men het stadsbestuur verwittigen.